Google Apps - semplificare, risparmiare, rivoluzionare!

Google Apps - semplificare, risparmiare, rivoluzionare!

Spesso risulta difficile al lavoro comunicare e collaborare con i propri colleghi.

Siamo abituati ad utilizzare il trio Windows-Office-Outlook, ma non sempre risulta semplice quando dobbiamo accedere ai documenti fuori dall'ufficio, oppure quando più persone devono modificare lo stesso documento.

Spesso è difficile collaborare su documenti e progetti, risulta non intuitivo e dunque richiede tempo.

Tutto questo viene enormemente semplificato dalle Google Apps

qui di seguito una presentazione che spiega perchè sono un sistema che si sta diffondendo rapidamente in tutto il mondo



A riguardo Progetta Cultura offre:
- Consulenza, attivazione, assistenza
- Formazione

Sistema Bibliotecario Coros Figulinas

Sistema Bibliotecario Coros Figulinas

Il sistema bibliotecario Coros-Figulinas è costituito da 12 biblioteche della Provincia di Sassari, con capofila il Comune di Tissi.

Il lavoro di Progetta Cultura è stato quello di trasferire i numerosi ed approfonditi contenuti, presenti nella vecchia versione del sito, in una nuova e flessibile struttura CMS realizzando
www.sistemacorosfigulinas.it

Come prodotto open source è stato scelto di utilizzare Drupal, un sistema modulare solido e seguito da una vasta comunità mondiale, che in questo periodo gode di ulteriore fama per essere stato scelto da Obama come piattaforma web per il sito della Casa Bianca.

Il portale del Sistema Coros Figulinas presenta molte funzionalità interessanti:

• la accessibilità delle pagine,
• la semplicità degli indirizzi delle pagine,
• la ricerca interna fra i contenuti,
• il tracciamento delle operazioni svolte dagli utenti registrati,
• le statistiche avanzate,
• la sitemap automatica,
• la gestione dei permessi di accesso,
• ed altro ancora...

Tutto questo in un layout moderno con colori vivi e con una pulizia grafica che ci auguriamo dia un tocco di eleganza a tutto il sito.

Google Custom Search: ricerca personalizzata per la tua biblioteca.

Google Custom Search: ricerca personalizzata per la tua biblioteca.

Fra i tanti prodotti che Google offre, la ricerca personalizzata permette di sfruttare la potenza di Google limitando l'ambito della ricerca ed inserendo criteri e filtri che permettono di ottenere risultati più pertinenti.

Esistono due tipi di ricerca personalizzata, la Custom Search e la Site Search, la differenza principale è che il secondo è un prodotto più avanzato che permette fra le altre cose di avere i risultati della ricerca in formato XML attraverso una apposita API, oppure di avere i rapporti che consentono di sapere quali ricerche vengono eseguite più frequentemente dai tuoi utenti.

Un esempio di Custom Search è la seguente




Si possono utilizzare questi strumenti anche semplicemente per effettuare una ricerca mirata all'interno del proprio sito, è un servizio che offre ai propri utenti la possibilità di usare la abituale ed amichevole interfaccia di Google.

P-arch l'archivio istituzionale di Sardegna Ricerche

P-arch l'archivio istituzionale di Sardegna Ricerche

Progetta Cultura ha curato la realizzazione tecnica di P-arch, implementando e personalizzando l'applicativo software open source Eprints, specificamente pensato per gli Institutional Repositories.

Citando la descrizione che viene data nel sito ufficiale, P-arch è

l’archivio istituzionale ad accesso aperto di Sardegna Ricerche. Contiene la documentazione scientifica prodotta dalla ricerca finanziata con fondi pubblici, ossia articoli scientifici, la digitalizzazione di programmi e di progetti pilota e sperimentali, nonché di tutti i documenti ad essi collegati come report, brevetti, contributi a convegni, marchi e design registrati, manuali, cataloghi e tutto quanto venga realizzato all’interno del Parco scientifico e tecnologico della Sardegna. Lo scopo è quello di avviare e sostenere un processo virtuoso di reciproca diffusione del sapere tra mondo scientifico e produttivo, teso a creare le premesse per il miglioramento globale del tessuto economico e culturale dell’Isola.

Rispetto ad un archivio istituzionale standard, P-arch ha comportato un importante lavoro di analisi ed implementazione dei metadati necessari a descrivere i suoi specifici documenti.

La grande parte degli archivi utilizza infatti i metadati standard, quali ad esempio l'autore, il titolo, la data di pubblicazione. Nel caso di P-arch invece, documenti come il report di progetto, piuttosto che il brevetto, hanno comportato una modifica dei metadati sia di Eprints che del modulo di esportazione OAI-PMH, in modo da poter essere condivisi con la comunità internazionale tramite Dublin Core.

BSR - Biblioteca Scientifica Regionale - Sardegna

BSR - Biblioteca Scientifica Regionale - Sardegna

Progetta Cultura ha curato la realizzazione dell'archivio istituzionale di Sardegna Ricerche, all'interno del progetto di Biblioteca Scientifica Regionale, che a sua volta fa parte della Rete Regionale per l'Innovazione.

La Biblioteca Scientifica Regionale raccoglie i documenti digitali pubblicati negli archivi delle Università di Cagliari e Sassari e nell'archivio di Sardegna Ricerche.

Come riportato nel sito ufficiale:

"BSR ha come scopo quello di favorire la più rapida e ampia diffusione della documentazione tecnico-scientifica prodotta dalla ricerca finanziata con fondi pubblici.
Il progetto si inserisce infatti in contesto più ampio che promuove l'accesso diretto alla conoscenza e alle fonti informative in considerazione del fatto che ciò rappresenta una delle condizioni fondamentali per potenziare le attività di ricerca, avviare e sostenere processi virtuosi di reciproca
diffusione del sapere tra mondo scientifico e produttivo, condizione necessaria per il miglioramento globale del tessuto economico e culturale dell'Isola."

La tipologia dei documenti così riuniti è molto varia, si va dai contributi derivanti dalla attività di ricerca, alle tesi di dottorato, dai rapporti di progetto alle digitalizzazioni di materiale di rilievo storico. Tutti questi documenti possono essere ricercati attraverso un metamotore che permette di usare filtri per tipologia, soggetto, anno.

Il metamotore funge da collettore dei metadati dublin core resi pubblici dagli archivi utilizzando il protocollo OAI-PMH. Opera quindi come un harvester o service provider rispetto ai tre data provider costituiti dagli archivi.

Rete Regionale per l'Innovazione - Sardegna

Rete Regionale per l'Innovazione - Sardegna

Progetta Cultura è una delle aziende che partecipano al Progetto Rete Regionale per l’Innovazione.
Si tratta di un progetto finanziato dalla misura 3.13. del P.O.R. Sardegna 2000-2006, nato con l’obiettivo di:

"consolidare il sistema del trasferimento tecnologico regionale accompagnando e facilitando processi di costruzione e messa in rete della conoscenza e dell'innovazione prodotta dai centri di ricerca e dalle imprese della Sardegna. Il progetto, attraverso le azioni e gli strumenti realizzati, ha posto le basi per la creazione di un sistema integrato in cui gli attori della ricerca pubblica e privata e le imprese possano dialogare in modo strutturato e non isolato od episodico, condizione imprescindibile per aumentare la competitività del territorio regionale. Il Progetto è stato realizzato dall’Università di Cagliari, Università di Sassari e Sardegna Ricerche."

All'interno di questo progetto sono state realizzate diverse attività, fra cui la Biblioteca Scientifica Regionale, che riunisce gli archivi digitali ad accesso aperto dell'Università di Cagliari, della Università di Sassari, e di Sardegna Ricerche.

Progetta Cultura ha curato la realizzazione di Unica Eprints, l'archivio istituzionale dell'Università di Cagliari, e di P-Arch l'archivio della ricerca di Sardegna Ricerche.

Ebook in biblioteca: uno studio di fattibilità

Ebook in biblioteca: uno studio di fattibilità

Progetta Cultura ha realizzato uno studio di fattibilità per la costituzione ed integrazione di un catalogo di libri in formato elettronico: gli Ebook.

Gli Ebook sono ancora poco diffusi in Italia, hanno un mercato marginale ed è quindi difficile poter costruire una collezione ampia e coerente con le finalità della biblioteca cliente, che in questo caso era la Biblioteca "Luca Pacioli" del Ministero dell'Economia e delle Finanze.



La biblioteca intendeva introdurre un servizio innovativo, fornendo ai propri utenti la possibilità di consultare, attraverso la rete telematica interna, testi di natura specialistica rientranti in tematiche quali: Diritto, Economia, Management, Ragioneria, Pubblica Amministrazione, Statistica.

Negli obiettivi dello studio di fattibilità la collezione doveva integrarsi nella infrastruttura della biblioteca, sia dal punto di vista biblioteconomico che da quello informatico.
Quindi ad esempio avere a disposizione, insieme al Ebook anche il record descrittivo catalografico, ed avere una piattaforma di fruizione che permettesse di rispettare il diritto d'autore.

In Italia la legislazione equipara gli Ebook ai software, rendendoli più costosi rispetto ai libri cartacei (perchè l'IVA è al 20% e non al 4%) e inquadrandoli anche dal punto di vista della gestione come programmi sottoposti a licenza d'uso.

Le licenze d'uso utilizzate dagli editori italiani molto spesso non prevedono la possibilità di visualizzazione contemporanea dell'Ebook da parte di più utenti. I DRM che regolano la facoltà di fruizione dell'Ebook sono solitamente molto restrittivi, con un modello commerciale che considera l'utente singolo piuttosto che istituzioni come le biblioteche.

Attraverso alcuni inevitabili compromessi, si è giunti alla realizzazione di un progetto innovativo che offrirà agli utenti della biblioteca un catalogo iniziale di circa 100 titoli, con la previsione di accrescerlo nel prossimo triennio.

Per la visualizzazione di questi primi titoli si è scelto di mettere a disposizione, oltre a postazioni pc dedicate presenti in biblioteca, anche dispositivi ad hoc dati in prestito agli utenti: gli Ebook Reader.

Strumenti Google: conoscerne le potenzialità.

Strumenti Google: conoscerne le potenzialità.

Google non è sinonimo solo di ricerca su internet.
Oramai da anni sta costruendo un ecosistema di applicazioni e strumenti che utilizzano come base il web.
Alcuni lo considerano l'equivalente di un sistema operativo, alternativo a Windows, di cui forse un giorno faremo a meno.

Esistono tantissimi strumenti, quelli che ufficialmente vengono chiamati prodotti Google. Sono sempre tutti gratuiti, anche se in alcuni casi funzioni aggiuntive vengono date a pagamento, come ad esempio la versione avanzata di Google Earth.

Sono convinto che conoscere a fondo molti di questi strumenti renda il lavoro quotidiano molto più rapido e produttivo.
La loro semplicità d'uso nasconde spesso una combinazione più avanzata di funzionalità che possono fare una grande differenza fra chi usa Google senza pensarci molto e chi lo usa con maggiore cognizione di causa.

Prendete ad esempio la classica ricerca.
Quanti sanno che Google ha molti operatori logici che si possono inserire assieme e permettere di comporre ricerche molto più precise e rapide?

Esempio: Voglio cercare nei titoli di pagina di questo sito la parola Google
inurl:progettacultura.it intitle:google

Guardate questa lista completa di operatori di ricerca Google, alcuni operatori non sono neanche ufficialmente dichiarati!

Per questo sono convinto della utilità di una formazione che spieghi chiaramente e approfonditamente come funziona Google e come lo si può usare al meglio. Noi facciamo questa formazione.

UniCA Eprints - Archivio Istituzionale dell'Università di Cagliari

UniCA Eprints - Archivio Istituzionale dell'Università di Cagliari

Progetta Cultura, nella persona di Francesco Piras, ha contribuito nel 2008 alla realizzazione di UniCA Eprints, l'archivio istituzionale ad accesso aperto dell'Università degli studi di Cagliari.

Come spiegato nella pagina iniziale, questo archivio ha lo scopo di:

"raccogliere, preservare e rendere accessibili i lavori di ricerca derivanti dall'attività scientifica di docenti, ricercatori e collaboratori dell'Ateneo. L'archivio ospita documenti in formato elettronico, quali articoli, libri, capitoli di libri, working papers, rapporti tecnici, comunicazioni congressuali, brevetti, dataset, tesi di dottorato."

Il lavoro ha riguardato la configurazione e personalizzazione della installazione Eprints. In particolare la modifica delle tipologie di default degli eprints presenti e del workflow, la creazione di nuove viste di navigazione all'interno dell'archivio, la configurazione del protocollo OAI-PMH.

Archivio Istituzionale ad accesso aperto - Eprints

Archivio Istituzionale ad accesso aperto - Eprints

Progetta Cultura è la prima azienda in Italia a fornire specificamente assistenza sulla progettazione, realizzazione e gestione di un Archivio Istituzionale ad accesso aperto.

Sono chiamati anche depositi istituzionali e sono strettamente correlati al modello dell'Open Access. L'istituzione utilizza l'Archivio per pubblicare i documenti digitali che produce o che intende diffondere, solitamente questi documenti riguardano la ricerca prodotta dall'ente, a cui si vuole dare una diffusione internazionale ed un accesso libero.

Degli archivi istituzionali si può fare un uso ampio, utilizzandoli come vere e proprie biblioteche digitali del patrimonio multimediale posseduto dall'ente.

In particolare Progetta Cultura offre assistenza a chi possiede già un archivio basato su piattaforma Eprints, uno dei più utilizzati software open source al mondo, offrendo assistenza sul funzionamento e sulla personalizzazione di Eprints, sulla grafica e template, sull'adattamente dei plugin alle proprie esigenze e molto altro ancora, contattateci per maggiori informazioni.

Nasce Progetta Cultura

Nasce Progetta Cultura

Progetta Cultura è una ditta che si occupa di innovazione tecnologica per gli istituti della cultura e della ricerca.
I clienti a cui si rivolge sono le biblioteche, gli archivi, i musei, ed i centri di ricerca.

Progetta Cultura fornisce consulenza, progettazione e studi di fattibilità, relativi alla introduzione o al potenziamento di servizi informatici specifici degli istituti della cultura e della ricerca.

Quei servizi informatici che rendono una biblioteca diversa da un ufficio, che tengono conto della specificità dei suoi utenti e dei suoi obiettivi.

Servizi informatici sia interni, che attengono al funzionamento della struttura, che esterni, relativi quindi ai servizi erogati agli utenti.

Progetta Cultura realizza soluzioni web specifiche:

• archivi istituzionali ad accesso aperto
• siti web specializzati, integrati con i servizi dell'ente
• integrazione delle applicazioni Google

Progetta Cultura vi aiuta a conoscere quali soluzioni tecnologiche avanzate sono disponibili oggi, quali di queste possono essere adatte al vostro istituto, e come integrarle per potenziare e migliorare i servizi.

Progetta Cultura svolge corsi di formazione ed aggiornamento professionale su molte tematiche, fra cui:

• Progettare e gestire un archivio istituzionale
• La biblioteca digitale: dagli OPAC arricchiti ai social network
• Google per gli specialisti dell'informazione
• Progettare e gestire una biblioteca multimediale
• Knowledge Management negli istituti della cultura

Altri corsi sono disponibili su richiesta, contattateci per maggiori informazioni.